Die Wahl der richtigen Agentur ist ein entscheidender Erfolgsfaktor – aber keine alltägliche Aufgabe. Für Stadtwerke und Energieversorger bietet sie die Chance, die Marke zu stärken und die Kommunikation wirkungsvoll auszurichten. Der dynamische und oft unübersichtliche Agenturmarkt erfordert jedoch Expertise, maßgeschneiderte Ansätze und eine Antwort auf die zentrale Frage: lokal oder überregional?

Unsere Beratung geht über die bekannten klassischen Pitch-Formate hinaus. Wir analysieren spezifische Anforderungen, bewerten Agenturmodelle, coachen Teams und moderieren Präsentationstage. Statt auf standardisierte Lösungen oder Datenbanken zu setzen, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen den optimalen Weg zur passenden Agentur. Dabei legen wir großen Wert darauf, die relevanten Stakeholder am Standort frühzeitig in den Prozess einzubinden.

Unser Ziel ist es, dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen und langfristig erfolgreich mit Ihrer neuen Agentur zusammenarbeiten. Setzen Sie auf Expertise und einen strategischen Partner, der Ihre lokalen und energiewirtschaftlichen Herausforderungen versteht und den Erfolg Ihrer Marke langfristig unterstützt.

Folgende Leistungen bieten wir Ihnen:

• Umfassende Beratung: von der Bedarfsanalyse über die Ableitung von Auswahlkriterien bis zur Entwicklung individueller Agenturbewertungssysteme
• Agentursuche und -auswahl: Durchführung von Screenings und Organisation von Agenturmeetings
• Erstellung von Prozess- und Ausschreibungsunterlagen sowie Prüfung von Agenturangeboten inklusive Vertrags- und Vergütungsmodellen
• Konzeption alternativer Ansätze wie Workshops und Pilotprojektstrukturen neben dem klassischen Pitch-Management

Während des gesamten Prozesses bringen wir alle beteiligten Stakeholder zusammen. Wir bündeln unterschiedliche Anforderungen, Perspektiven und Wissensstände in einem klar strukturierten Ablauf und übernehmen sämtliche Abstimmungs- und Koordinierungsaufgaben. Jeder Projektschritt wird von uns dokumentiert und mit allen Entscheidern abgestimmt. Mit uns an Ihrer Seite sparen nicht nur Kosten, sondern auch wertvolle Zeit, die Sie für andere wichtige Aufgaben nutzen können. 

Die Energiebranche befindet sich im Umbruch, was auch Auswirkungen auf die Arbeit der Agentur hat. Bewährte Modelle und Prozesse funktionieren oft nicht mehr wie gewohnt. Stattdessen müssen Stadtwerke umdenken: Was sollen Agenturen in Zukunft übernehmen? Und wo lohnt es sich, interne Kompetenzen aufzubauen?

Ob kreative Ideen, strategische Unterstützung oder die Umsetzung von Kampagnen – Agenturen leisten einen wichtigen Beitrag zur Markenbildung und beeinflussen den Unternehmenserfolg maßgeblich. 

Die zentralen Fragen lauten:

• Welche konkreten Kommunikationsziele verfolgt Ihr Unternehmen?
• Wie können Agenturen die Positionierung als „Local Hero“ unterstützen?
• Wie kann die Zusammenarbeit gestaltet werden, um Synergien zu maximieren?

Unsere Lösung: In wenigen, effizienten Workshops entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Strategie. Planen Sie jetzt eine zukunftsorientierte Agenturstrategie, die Ihre Effizienzbemühungen unterstützt und das Potenzial hat, Ihr Unternehmen als führendes Kompetenzzentrum für Energie in Ihrer Region zu positionieren.

Folgende Leistungen bieten wir Ihnen:

• Detaillierte Analyse der aktuellen Agenturstruktur und der zentralen kommunikativen Herausforderungen
• Formulierung eines klaren Zielbildes und konkreter Maßnahmenpläne zur kurz- und mittelfristigen Verbesserung der Agenturarbeit
• Erarbeitung von Strategien zum effektiven Einsatz von Agenturen, zur Optimierung der Zusammenarbeit und zur Entwicklung eines zukunftsfähigen Agenturportfolios
• Evaluierung der Agenturleistungen und regelmäßige Überprüfung der Fortschritte auf dem Weg zu den definierten Zielen
• Kontinuierliche Optimierung durch strukturierte Jahresgespräche

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der richtigen Auswahl und optimalen Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Experten – immer abgestimmt auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Ziele. Mit einem engagierten Expertenteam arbeiten wir täglich daran, Energieversorger dabei zu unterstützen, die Zusammenarbeit mit Partnern und Agenturen effektiver und erfolgreicher zu gestalten.

Unser Anspruch: Für jede Herausforderung die beste Lösung zu finden. Ob Pitchberatung und Agenturauswahl, Vertragsgestaltung oder die Neuausrichtung Ihrer Marketing- und Kommunikationsabteilung – wir setzen unsere Leidenschaft und Erfahrung ein, um Ihre Anforderungen als lokales Stadtwerk auf höchstem Niveau zu erfüllen.
Dabei verstehen wir uns seit 30 Jahren als strategischer Partner in der Energiebranche, der ganzheitlich denkt und handelt. Unsere Stärke liegt darin, gemeinsam mit Ihnen ein Partnerschaftsmodell zu entwickeln, das nicht nur effizient ist, sondern auch den Anforderungen des Energiemarktes von morgen gerecht wird – mit durchdachten Strukturen, klaren Prozessen und optimal aufeinander abgestimmten Kompetenzen.

Die Auswahl der richtigen Agenturen ist ein zentraler Schritt für die erfolgreiche Kommunikation und Markenführung eines Stadtwerks. Doch vor der Frage nach dem „Wer“ steht eine entscheidende Aufgabe: Sie als Unternehmen müssen klar definieren, was Sie können, was Sie wollen und wie Sie sich in Zukunft aufstellen wollen. Erfolgreiches Agenturmanagement beginnt mit der eigenen Standortbestimmung.

• Stärken und Schwächen analysieren: Welche Kompetenzen sind im eigenen Haus vorhanden? Wo besteht Nachholbedarf?
• Ziele und Visionen definieren: Welche Rolle wollen Sie langfristig einnehmen – lokal, regional oder in der Branche?
• Organisationsmodell entwerfen: Wie flexibel und autonom wollen Sie vor Ort agieren?

Diese strategische Klärung hat direkten Einfluss darauf, welche Kompetenzen intern aufgebaut und welche Aufgaben besser ausgelagert werden. Daraus ergibt sich, für welche Aufgaben externe Partner die optimale Ergänzung darstellen.

Je klarer die eigene Organisation und Strategie definiert ist, desto präziser lässt sich das ideale Netzwerk von Partnern aufbauen, die Sie vor Ort flexibel und zielgerichtet unterstützen. Klarheit über die eigenen Ziele und Strukturen ist die Basis für den Erfolg. Erst auf dieser Basis entsteht ein Agenturmodell, das Ihr Stadtwerk optimal ergänzt und langfristig stärkt.

Folgende Leistungen bieten wir Ihnen:

• Analyse der aktuellen Organisationsstruktur, der Kernaufgaben und der zukünftigen Anforderungen
• Durchführung von Stakeholder-Interviews und Befragungen zur Integration aller relevanten Perspektiven
• Entwicklung eines zukunftsorientierten Zielbildes
• Entwicklung verbesserter Arbeitsmodelle mit klar definierten Schnittstellen und Prozessen
• Erarbeitung eines detaillierten Umsetzungsplans inklusive realistischer Zeitplanung
• Beratung für ein optimiertes Agenturportfolio und den effizienten Einsatz von Agenturen
• Unterstützung bei der Implementierung und dem Onboarding des neuen Agenturmodells sowie bei der Evaluierung der Zusammenarbeit

Ein guter Agenturvertrag ist die Basis für eine erfolgreiche und faire Zusammenarbeit. Wir unterstützen Sie bei der Vertragsgestaltung und bringen unser Kommunikations-Know-how ein, um eine stabile und zukunftsfähige Basis zu schaffen. Setzen Sie auf eine solide und faire Vertragsgrundlage, die Ihren Erfolg und den Ihrer Partner nachhaltig sichert.

Warum ein sorgfältiger Agenturvertrag wichtig ist:

• Er definiert klare Zuständigkeiten und Leistungen
• Er regelt Nutzungsrechte und Vergütungsmodelle transparent und fair
• Er schafft eine vorausschauende Basis, die kommende Herausforderungen berücksichtigt

Mit unserer Erfahrung und auf Basis unserer mehr als 300 Agenturverträge umfassenden Datenbank sorgen wir dafür, dass alle relevanten Aspekte vollständig und unmissverständlich geregelt sind. Dabei berücksichtigen wir nicht nur Ihre Interessen, sondern auch die der Agentur, um eine langfristige Partnerschaft auf Augenhöhe zu fördern.

Folgende Leistungen bieten wir Ihnen:

• Erstellung und Optimierung von Agenturverträgen und Vergütungsmodellen im Rahmen von Agenturauswahl- und Pitchprozessen
• Entwicklung von präzisen Leistungsbeschreibungen
• Überprüfung und Anpassung bestehender Agenturverträge
• Erstellung von Richtlinien zur Verbesserung der Zusammenarbeit mit Agenturen

Als kommunales Unternehmen müssen Sie viele Leistungen über Ausschreibungen vergeben und stehen dabei vor der Herausforderung, zahlreiche formale und inhaltliche Anforderungen zu erfüllen. 

Die umfangreichen Anforderungen und komplexen Formulare, die im Rahmen von Ausschreibungen von den Agenturen erstellt und eingereicht werden müssen, wirken oft intransparent und kompliziert, was häufig zu Frustration und Unsicherheit führt. Zudem können unklare oder technisch formulierte Leistungsbeschreibungen dazu führen, dass sich auch qualifizierte und bestens geeignete Agenturen nicht beteiligen.

Wir helfen Ihnen, diese Ansprache übersichtlich und attraktiv zu gestalten, um nur geeignete Agenturen zur Teilnahme zu motivieren.

Folgende Leistungen bieten wir Ihnen:

• Erstellung und Optimierung aller erforderlichen Ausschreibungsunterlagen inkl. Formulierung der Leistungsbeschreibung, Bewertungskriterien und Briefings
• Unterstützung bei der Durchführung des Teilnahmewettbewerbs einschließlich der formalen Organisation inkl. Fristenmanagement
• Organisation und Begleitung des Agenturpitches inkl. Honorar- und Vertragsverhandlungen
• Vollständige Dokumentation des Ausschreibungs- und Vergabeverfahrens für Agenturleistungen